وبلاگ

خدمات برگزاری مراسم ترحیم در فضای باز

مراسم ترحیم در فضای باز با توجه به مکان برگزاری آن، دارای خدمات متفاوتی خواهد بود. خدمات ارائه شده برای مراسم ترحیم در فضای باز با محیط‌‌‌هایی مثل مسجد، محل دفن، باغ یا حیاط خانه متفاوت می‌باشد. خدمات ارائه شده در فضای باز با توجه به مساحت مکان، وسایل و تجهیزات مورد استفاده، مختلف خواهد بود. نیروهای خدماتی که برای پذیرایی در این محیط‌ها فعالیت می‌کنند، کاملا آموزش دیده هستند. این افراد توانایی کنترل مراسم در محیط باز را دارند.

برای برگزاری مراسم ترحیم در فضای باز در فصل‌های مختلف به برنامه‌ریزی دقیقی نیاز است. نوع پذیرایی و چیدمان مبلمان نیاز به افراد حرفه‌ای دارد. امکان تغییرات آب و هوایی در این شرایط به گونه‌ای است که باید از قبل برنامه‌ریزی برای هر نوع تغییر در پذیرایی فراهم شود. انجام انواع خدمات با توجه به درخواست صاحبان عزا می‌باشد. لیست کاملی از انواع خدمات و پذیرایی در اختیار این افراد قرار داده می‌شود و با توجه به نوع سفارش مراحل مراسم به ترتیب انجام خواهد شد. با تالار ترحیم قصر گلها همراه ما باشید.

تدارکات مراسم در فضای باز

تدارکات مراسم ترحیم در فضای باز قبل و بعد از انجام خاکسپاری معمولا توسط افرادی انجام می‌شود که به نیازهای موجود در این مراسم آگاه باشند. معمولا بستگان فرد متوفی در شرایطی نیستند که تسلط کافی برای انجام تمام امور مراسم ترحیم را داشته باشند. برای فراهم نمودن تدارکات مراسم در فضای باز باید لیستی تهیه نمایید. آنچه که در لیست برای تدارکات در نظر می‌گیرید باید متناسب با تعداد مهمان‌ها، مکان برگزاری و بودجه شما باشد.

تدارکات مراسم ترحیم قبل از خاکسپاری شامل چندین مورد است و دریافت گواهی فوت از بیمارستان جزء اولین اقدامات می‌باشد‌. مرحله بعد ترخیص متوفی از بیمارستان است که دارای مراحل اداری است. اطلاع از مراحل مراسم موجب زمان‌بندی دقیق برای انجام کارها خواهد نمود. برای مراسم ترحیم در فضای باز باید اطلاع‌‎رسانی خوبی به اقوام و آشنایان داشته باشید. چاپ اعلامیه و اطلاعیه مناسب از جمله فعالیت‌های لازم برای این مراسم است. مجموعه‌ای که در این حوزه به صورت تخصصی فعالیت می‌کند درکمترین زمان ممکن اعلامیه و بنرهای لازم را چاپ و آماده خواهد نمود. اگر خانواده متوفی اطلاع‌رسانی بیشتری را مد نظر داشته باشد درکوتاه‌ترین زمان ممکن اطلاعیه و متن اعلامیه در روزنامه و مجلات چاپ می‌شود. تدارکات کافی برای اطلاع‌رسانی مورد درخواست بسیاری از خانواده‌ها است. به همین دلیل انواع مختلفی از اعلامیه‌ها به شکل بنر، شاسی عکس، تراکت، کارت دعوت و.. توسط موسسه‌ مربوط به مراسم ترحیم انجام می‌شود.

یکی دیگر از تدارکات مهم برای مراسم ترحیم در فضای باز تعیین مداح و خطیب است. حتما باید از قبل هماهنگی لازم از نظر زمان و مکان با این افراد صورت گیرد. زمانی که فضای باز برای مراسم در نظر گرفته می‌شود باید مکان نشستن و محدوده پذیرایی از مهمان‌ها نیز مشخص شود. این کار توسط تیم مجرب و آشنا به مهمانداری در فضای باز انجام می‌شود. از نکات مهم دیگر که باید به آن توجه شود ایاب و ذهاب مهمان‌ها می‌باشد که باید از قبل وسایل نقلیه‌ای را با توجه به تعداد مراجعین در نظر گرفت. مجموعه این موارد در کنار هم مراسم آبرومندانه‌ای را رقم خواهد زد.

برای رزرو تالار ترحیم قصر گلها اینجا کلیک کنید.

پذیرایی مراسم در فضای باز

مراسم ترحیم در فضای باز شامل پذیرایی نیز می‌باشد که نوع پذیرایی و مواد غذایی مورد استفاده در این مراسم‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارد. معمولا در مراسم‌هایی که در فضای باز برگزار می‌گردد، از خوراکی و مواد غذایی بسته‌بندی شده برای پذیرایی استفاده می‌شود. موسسه‌ای که صفر تا صد امور مربوط به مراسم ترحیم را به عهده دارد در زمینه پذیرایی نیز لیست کاملی را به مشتریان ارائه می‌دهد.

پذیرایی مراسم ترحیم در فضای باز به محدوده برگزاری مراسم نیز بستگی دارد در محیط‌های بزرگتر با چیدمان مبل و صندلی بیشتر، شرایط پذیرایی ساده‌تر خواهد بود. مواد غذایی که برای پذیرایی بکار می‌رود با هزینه‌ای که خانواده برای این مراسم در نظرگرفته رابطه مستقیم دارد. اگر پذیرایی به صورت پک و بسته‌بندی باشد مجموعه‌ای از مواد مانند خرما، انواع کیک، آب میوه، میوه‌های مختلف و حلوا برای آن در نظر گرفته می‌شود. توجه داشته باشید که تغییراتی برای محتویات مواد غذایی در فصل‌های مختلف بوجود می‌آید. برای پذیرایی باید تعداد مهمان‌ها مشخص باشد و طبق آن برنامه‌ریزی برای پذیرایی صورت گیرد.

اگر برای مراسم ترحیم در فضای باز از مواد خوراکی به صورت بسته‌بندی استفاده نکنید، در این صورت باید لوازم پذیرایی مانند بشقاب، لیوان یا چاقو و… را در محل پذیرایی به صورت کامل فراهم نمایید. فراهم نمودن این وسایل معمولا برای خانواده‌ها به تعداد زیاد امکان‌پذیر نیست. به همین دلیل از موسسه برگزارکننده مراسم ترحیم که دارای تمام امکانات پذیرایی هستند کمک می‌گیرند. علاوه بر مواد و اقلام پذیرایی باید افراد کاملا حرفه‌ای برای این کار در نظر گرفته شوند. اصولا خانواده متوفی در شرایط موجود امکان پذیرایی را نخواهند داشت. افراد مجرب و آموزش دیده برای انواع مراسم‌ها مانند مراسم ترحیم، پذیرایی مهمانان را با بهترین برخورد انجام خواهند داد.

مزایای برگزاری مراسم ترحیم در فضای باز

در حال حاضر بسیاری از مردم مراسم ترحیم در فضای باز را انتخاب می‌کنند. مزیت‌های متفاوتی برای اجرای مراسم در محیط‌های باز وجود دارد که یکی از آن‌ها وسعت مکان است. زمانی که در محدوده بسته مانند منزل و یا مسجد  مراسم گرفته می‌شود امکان حضور افراد زیاد در مراسم وجود نخواهد داشت. در فضای باز امکان چیدمان صندلی و مبل به شکل‌های مختلف وجود دارد و پذیرایی دارای محدودیت نخواهد بود. برای گرم و سرد کردن محیط نیز وسایل کافی در دسترس می‌باشد. موسسه خدماتی می‌تواند در فصل‌های متفاوت امکانات متنوعی را در اختیار خانواده متوفی قرار دهد.

در مراسم ترحیم معمولا رفت و آمد زیاد است و فضای باز امکان ترددهای بیشتر را فراهم می‌کند. به دلیل شرایط روحی نامناسب خانواده‌ها وجود فضای باز و گردش جریان هوا لازم و ضروری است. هر نوع پذیرایی به ویژه پذیرایی وعده غذایی در محیط‌های باز بسیار ساده‌تر خواهد بود و به همین دلیل اغلب مراسم‌ها در این محیط‌ها برگزار می‌شود.

خصوصیات محل برگزاری مراسم در فضای باز

برای اینکه مراسم ترحیم در فضای باز به خوبی انجام شود باید مکان در نظر گرفته شده مناسب باشد. از خصوصیات محل برگزاری مراسم این است که با تعداد مهمان‌ها همخوانی داشته باشد. توجه کنید که محل در نظر گرفته شده از نظر سرمایشی و گرمایشی تجهیز شده باشد. در محیط امکانات بهداشتی فراهم بوده و مهمان‌های مراسم از این نظر مشکلی نداشته باشند. محل برگزاری متناسب با شرایط مراسم ترحیم بوده و در محیط‌هایی که معمولا جشن گرفته می‌شود، برگزار نگردد.

امکانات پذیرایی از قبل فراهم شده و نوع چیدمان مبل‌ها و تشریفات موجود در محل برگزاری کاملا ایده‌ال باشد. مراسم ترحیم برای خانواده داغدار بسیار مهم و ارزشمند است زیرا یادبودی برای عزیز از دست رفته آن‌ها است. بسیاری از خانواده‌ها برگزاری این مراسم را لازم و ضروری می‌دانند و چگونگی برگزاری این مراسم برای آن‌ها بسیار مهم است.

برای رزرو تالار افطار از تالار قصر گلها اینجا کلیک کنید.

کلام آخر

 مراسم ترحیم در فضای باز مزیت‌های بسیاری دارد و خانواده‌های زیادی از این محیط‌ها برای مراسم عزیزان از دست رفته خود استفاده می‌کنند. با سپردن مراسم ترحیم خود به افراد با تجربه و شناخته شده در این کار بدون نگرانی مراسم با کیفیتی را برنامه‌ریزی و اجرا نماید. تجربه و داشتن ارتباط‌های قوی با افراد مختلف موجب شده تا موسسه برگزار کننده  مراسم ترحیم در فضای  باز در مدت کوتاه مراسم را با بهترین کیفیت برگزار نماید.